USAGE GUIDE / 操作问答

选档、发运、核对报告,每一步都有做法可循

头一次通过 6 号平台移动站补货,最容易卡住的地方往往不是价格,而是不清楚该按多少件起订、货要走几天、报告编号拿到手之后跟谁对。我们把客户问得最多的操作问题按环节整理成问答,您可以照着步骤自己走一遍,也可以随时把问题交给对接的业务顾问。

  • 36位业务顾问分线对接
  • 28个省级行政区可送达
  • 4小时内首次回音
01

起订与档位怎么选

先算清单次用量和补货节奏,再决定是一次压到高档位,还是先拿首档试试手感。

打包台面上按顺序排列的纸箱与随货单据,俯拍视角
档位确认后,仓库按随货单据的顺序备货出库
只拿一两件,也能按档位下单吗?

可以。1 件就是首档起订量,打样、试用或者临时补一个货号都走这一档。往上依次是 5 件、20 件、50 件和 100 件,五档共用同一套算法:以首档单价为基准,每上一个档位单价下浮约 6%,走到 100 件这一档,累计下浮接近两成。

怎么判断该压在高档位,还是先拿首档试水?

先看两件事:单次用量和补货周期。一个月走不到 20 件的,压在高档位容易占资金;反过来,月耗稳定在 50 件以上、又不想频繁下单的,直接走 50 件或 100 件更省事。

拿不准的时候,可以按品类、交付城市和起订量三个条件先筛一遍,把备选范围缩到两三档,再跟业务顾问确认。

几个货号都凑不满一整档,能不能拼在一起?

可以拼单。常见两种做法:同品类多个规格一起凑量,或者跨品类把用量不大的几个货号并成一单。合并之后的件数落在哪一档,就按那一档的价格区间走。把货号清单发过来,业务顾问会给出搭配建议。

换到更高一档之后,价格是怎么变的?

档位间的下浮比例固定在 6% 左右,不随品类浮动。也就是说,从 5 件换到 20 件、或者从 50 件换到 100 件,单价往下走的幅度是一样的。

某个货号具体落在区间的哪一端,跟产区、包装规格和当期供应情况有关,以双方沟通确认的结果为准。

02

下单之后多久到

快递、专线、同城配送三条通道都能指定时效,按您的使用日期倒推更稳妥。

三种交付方式分别适合什么场景?

同城配送适合当天或者次日就要用的急单,可以指定当日达和次日达两个时段;物流专线适合整箱整托、对成本更敏感的常规补货,通常 2 到 4 天到达;快递走的是小件快周转,一般 1 到 3 天。

三种方式都支持指定时效,下单时说一声就行。

从确认到发运,中间要走哪几步?

一般是四步:确认档位与货号、核对交付地址与时段、仓库按单据备货、出库并推送运单号。同城配送的备货窗口最短,专线和快递按承运方的揽收班次安排。

近 12 个月我们的平均交付准时率是 97.4%,其中同城配送这一项要高于专线和快递两条线。

能不能在指定日期送到?

可以。同城配送在当日达和次日达之间选,专线和快递按承运方给出的到达窗口约定。指定日期需要在下单时一并说明,我们会把它写进发运备注,出库时按这个时间点排班次。

送到偏远地区会不会拖很久?

我们目前服务覆盖全国 28 个省级行政区。偏远地区主要看承运方的干线班次,专线往往比常规天数多出一到两天。

如果您的时间比较紧,咨询时直接说明使用日期,我们帮您对比快递和专线的实际到达窗口,挑一个更稳的。

03

报告编号怎么核对

编号对得上批次,报告才对得上货。这一步花不了几分钟,但值得每次都做。

检测报告上的编号栏位与货物批次标签并排摆放的特写
报告上的编号栏与包装上的批次标签,两处字符逐位对上即可
拿到报告编号之后,先看哪里?

报告编号由字母前缀加 8 位数字组成。对照时先确认前缀字母,再逐位比对那 8 位数字,两项都一致,就说明这份报告对应的正是您手上这一批货。编号在页面上可以直接点击复制,粘到采购单或者内部记录里都方便。

编号跟手上的批次对不上,怎么办?

先把三处信息并排放在一起:报告上的编号、随货单据上的批次号、以及包装标签上的批号。如果有一处不一致,把编号和批次一并发到客服邮箱,邮件里注明报告编号和产品批次就行。

我们会在工作日四小时内回信,把对应的报告调出来重新比对,确认是录入差错还是发货差错,再给您处理方案。

常规 18 项之外还想加测,怎么提?

常规检测覆盖 18 项指标,另外备有 6 项可选加测项目。需要加测的话,在咨询时说清楚加哪几项、加在哪个货号上,样品到达后按加测项目一并走流程。检测报告在样品到达后 2 个工作日内出具。

检测样品之后会怎么处理?

样品留存期是 30 天。核对完成之后,可以按您的要求退回,也可以按流程处理。要退回的话提前说一声,我们安排寄回,寄回信息以双方确认的地址为准。

04

手机上怎么用

不带软件、不用安装,打开浏览器就能看货、比档、对编号。

用手机打开,需要装软件吗?

不需要。号平台浏览器直接打开网址就能用——2024 年我们做过一次移动端重构,手机上看不用下载、不用安装,栏目、档位和检测项目都完整呈现。

顶部的栏目条划不全,怎么办?

栏目条在窄屏上是可以横向滑动的,划到边缘会出现一段渐隐提示,告诉您后面还有内容。如果屏幕特别窄,栏目会收进侧边抽屉,点左上角的按钮展开就行,里面的条目都按不小于 52 像素的高度排列,手指点起来不容易误触。

字号太小或者显示错位,怎么调?

多数情况是浏览器把页面缩放了。可以先双击屏幕回到默认比例,或者清一下缓存重新打开。

如果还是显示异常,把机型、浏览器名称和出问题的页面记下来,通过客服邮箱发给我们,我们帮您排查。

电脑上打开能看到一样的内容吗?

能看到。交付方式、时效区间、检测项目这些内容在手机和电脑上是一致的。区别在栏目形态:手机端收成抽屉,桌面端是完整展开的横向栏目,找起来都方便。

05

术语对照与联系出口

沟通之前把几个词对上,来回问的次数能少一半。

起订量
一次下单最少要拿的件数。我们分成 1 件、5 件、20 件、50 件和 100 件五档。
档位
与起订量绑定的价格区间,档位越高单价越低,相邻档之间下浮约 6%。
批次
同一次生产或同一批入库的货物编号,用来和检测报告上的编号对应。
专线
走整车或拼线的物流通道,比快递稍慢,适合整箱整托的常规补货。
准时率
在约定窗口内送达的订单占比。近 12 个月平均为 97.4%。
加测
在 18 项常规指标之外额外增加的检测项目,目前可选的有 6 项。

把货号、数量和交付城市提前准备好,一轮沟通就能把档位和时效定下来。工作日四小时内给您回音,需要核对报告编号的话,把编号和产品批次一并注明。